《陆训系总宗谱》即将面世
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开展质量和财务大检查 (新)

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发表于 2012-6-23 19:09:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 陆哥 于 2012-6-24 08:20 编辑

开展质量和财务大检查
      鉴于目前宗祠装修工程已完成过半,为确保全族兄弟献资落到实处,秉着“精打细算,勤俭节约”的原则,经筹建委员会研究决定,进行一次全面的质量和财务大检查。
      2012年6月16日,宗祠筹建委员会监督员、会计、出纳等一行15人前往宗祠现场进行工程质量检查和财会审核。此次检查分质检组和财会组,各负其职,对口检查。
      质检组由荣茂、增强等8人组成,先后对宗祠主体工程、装饰工程按施工技术标准进行逐项检查,并作好记录。现场指出施工过程中不足之处,并要求立即整改。并作出书面质量监督意见:顶墙、外墙要清洗干净;前后挑梁及后墙上方滴水线要求涂青色油漆;楼梯用大理石材装修;神龛台阶用红色磁砖装修;屏风用木材仿古装修;屋顶琉璃瓦最顶排要求翻工,把未上釉部分锯去重装,其他露出黄色部分用绿色油漆油好;屋脊两头要适当放低砌成弧形,不挡住两头山墙。同时建议在宗祠东边建筑厨房,在神龛正中最高处放置高100厘米宽80厘米的陆丙公浮雕像;在宗祠前面两边放置文昌鼓。
      财会组由朝晖、宗林等6人组成,按财务管理规定,把账本分类,然后把票据一张一张地检查核对,并对开支事项、经手人、证明人及审批人等进行确认,一切经费的列支都实行一支笔审批,确保开支合理。截止6月15日,共收到各地宗亲献资72万元,支出45万元,结余27元。但尚有材料费3万元、人工费6万元未结算,另外大理石步级、护栏及地板石材尚未购回,功德碑、神祗牌未雕刻,因此资金缺口较大。
      随后,召开了总结会。会上大家认为这次检查非常成功、非常及时,对下一步工作有促进作用。会上分别由质检组和财会组人员汇报检查结果及提出建议。质检组人员认为宗祠施工员认真负责,管理到位,工程质量好,材料合格,能按设计及研究决定的方案施工。财会组人员认为宗祠财会人员严格执行财务管理制度,工作认真负责,做到帐目清楚、开支合理、票据完整,未有违规现象。质量与财会管理总体是好的,但工程施工进度慢,厨房、门坪等附属设施及周围环境整治尚未动工;资金缺口大,与预算对比还缺28万元。
      接着,常务副主任志立兄弟作了下一步工作布置:一、采购步级大理石条、铺地板用大理石块,大理石护栏并及时进行安装;二、装修神龛及神台;三、雕刻神祗牌及献资公德碑;四、安装楼梯扶手;五、如资金筹集到位,同时进行厨房、门坪、道路建筑及环境整治;六、各地兄弟要尽快把宗亲献资及牌位费上交财务,便于及时雕刻神祗牌及公德碑工作;七、请精通择日的兄弟在农历五月十五前把宗祠进火(竣工庆典)吉课交来,便于择用及提前作好庆典工作安排;八、想方设法,加大筹资力度,使家喻户晓、人人参与宗祠建设。
      通过质量及财务大检查,能及时把握宗祠筹建情况,增强财务透明度,确保工程质量,争取早日完成建祠大业。

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